Гиды

Как сэкономить на документообороте


В тот день, когда вы задаетесь вопросом, сколько документ вы узнаете, как много вы можете спасти и будьте экологичнее в этой области. Мы не говорим о гербовых марках или налогах в целом, это еще один острый вопрос, а о стоимости производства и управление любой документ (счета, счета, накладные ...) с момента его создания (мы делаем это в Word или Pdf, чтобы не усложнять) до момента, когда он куда-то подан, часто в бумажной форме, потому что этого требует закон.

Ну производим и управлять документом от начала до конца это стоит намного больше, чем предполагалось, и часто больше, чем реальная ценность, связанная с документ те же самые. Это издержки, которые ложатся тяжелым бременем на компании и государственную администрацию, которые неизбежно ложатся на отдельных лиц, клиентов или пользователей. Это также наносит ущерб окружающей среде, потому что это безрассудное и плохое производство. Управление документы они являются источником загрязнения и потребления сырья.

В компании управление документальные процессы, это управление документами, является одной из областей с наибольшим потенциалом с точки зрения энергосбережения, эффективности и экологической устойчивости. Экономия энергии может быть достигнута за счет рационализации парка принтеров или замены их менее энергоемкими устройствами; эффективность за счет внедрения процессов и инструментов, упрощающих управление документами (например, уменьшают количество отпечатков); экологическая устойчивость, которая все больше становится обязанностью компаний, с принятием экологической корпоративной политики.

Если мы подумаем об этом, то поймем, что это то, что мы все знаем, проблема в том, что компаниям (но мы также говорим о государственном управлении) трудно ставить экологические цели и анализировать экологические последствия управление документами, включая потребление энергии и переработку. Как правило, даже самые стратегические процессы не отслеживаются, и мы полагаемся на чуткость людей: «двусторонняя печать» - совет самых мудрых, но одного этого недостаточно.

Эти соображения содержатся, например, вИндекс управления Ricoh Document за 2012 г.’, Исследование, которое Ricoh ежегодно посвящает теме управление документами с особым вниманием к вопросу экологической устойчивости. По словам Ricoh, чья зеленая ориентация не нова, пробелы с точки зрения управление документами часто не позволяют воспользоваться возможностями одного управление документами экономичный и экологичный.

Для компаний, которые хотят снизить затраты и снизить воздействие на окружающую среду управление документами, Ricoh запустила Программа оптимизации устойчивого развития, путь, разработанный для обеспечения устойчивости управления документами за счет снижения воздействия этих процессов на окружающую среду и затрат. Результаты, которые получают компании, количественно определены и сертифицированы. Заказчикам выдается сертификат, который сравнивает начальную ситуацию с ситуацией после реализации проекта и удостоверяет снижение воздействия на окружающую среду.


Видео: Электронный документооборот в кадровой службе. вебинар (November 2020).